Top-menu

Administratief Medewerker Wagenparkbeheer

Wij zijn De Wagenparkbeheerders; een snel groeiende organisatie die bedrijven helpt bij het professioneel beheren van hun leasewagenpark. Gedreven en enthousiast zijn wij dagelijks betrokken bij de inkoop en het beheer van leaseauto’s, contractmanagement en het adviseren over autolease, wagenparkbeheer en mobiliteit.

De Wagenparkbeheerders bestaat uit een ervaren team van 14 mensen en we groeien snel. We werken voor klanten zoals Feenstra, Vattenfall, Enexis Groep, ManpowerGroup, Vanderlande, TNO, De Volksbank, CBRE, McDonald’s en Tech Data.

Over ons en jouw werkomgeving

Wij zijn niet zomaar een wagenparkbeheerbedrijf. Wij onderscheiden ons door excellente service, door altijd oog te hebben voor de klant en door onze toegankelijkheid. Bij ons staat het resultaat voorop. Op die manier geven wij onze klanten iedere dag weer de bevestiging de juiste keuze te hebben gemaakt door voor ons te kiezen.

Als administratief medewerker werk je op de afdeling Data & Control vanuit ons kantoor om een grote data hoeveelheid te verwerken in ons eigen state-of-the-art fleetmanagement systeem. Er heerst hier een informele werkcultuur, binnen een team met korte lijnen, waar presteren, leren en verbeteren hand in hand gaan.

Wat ga je doen?

Dagelijks zorg je ervoor dat Hubble, ons wagenparkbeheersysteem, helemaal up-to-date is. Je importeert de verschillende bestanden die wij van klanten en leveranciers krijgen aangeleverd zoals facturen, wagenparkoverzichten en medewerkergegevens. Daarbij ga je uiterst nauwkeurig te werk, want deze data bepaalt in belangrijke mate de kwaliteit van onze dienstverlening. Je controleert mogelijke afwijkingen vooraf en verwerkt eventuele uitval achteraf. Periodiek controleer je de data van onze klanten op juistheid en je neemt indien nodig maatregelen om te voorkomen dat fouten nog eens voorkomen.

Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van rapporten en databestanden aan onze klanten. Je weet precies wanneer onze klanten informatie van ons verwachten en levert dat graag wat eerder op om de klantverwachting te overtreffen. Daarbij ben je vaak afhankelijk van de tijdige uitvoering van werkzaamheden door je collega’s dus je houdt de planning, status en voortgang goed in de gaten.

Wat vragen wij?

Om de kwaliteit van onze data te borgen vragen wij iemand die het belang van juiste dataverwerking begrijpt en ruimte ervaring heeft met Microsoft Excel.

Daarmee vragen wij iemand die:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau heeft
  • Ontzettend handig is met Microsoft Excel
  • Affiniteit en ervaring heeft met data-analyse en dataverwerking
  • Secuur werkt en het overzicht behoudt; je wordt nerveus als een bestand niet is bijgewerkt of als data niet klopt!
  • 24 uur in de week beschikbaar is

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een baan waar je bij verschillende gewaardeerde klanten kunt laten zien van wat je te bieden hebt. Je werkt samen in een team van ervaren, gedreven en geïnteresseerde professionals met de ruimte om jezelf te ontwikkelen; jij staat aan het stuur van jouw eigen ontwikkeling. Dit alles binnen een informele omgeving, met aandacht voor elkaar. Juist de samenwerking met collega’s zorgt voor het beste resultaat voor onze klanten.

We werken vanuit ons centraal gelegen kantoor Campus Werkspoor in Utrecht. We lunchen samen, hebben een wekelijkse borrel en ondernemen met het team diverse activiteiten.

Klinkt dit goed en wil je solliciteren?

Stuur je motivatie en cv naar Erik van Harmelen: erik@dewagenparkbeheerders.nl. Bellen met Erik (06-18674134) of mailen met vragen mag ook natuurlijk!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Wie worden je collega's?

  • Erik van Harmelen
    Erik van Harmelen
    Oprichter/eigenaar
  • Maikel van de Sande
    Maikel van de Sande
    Oprichter/eigenaar
  • Eric Delgijer
    Eric Delgijer
    Wagenparkbeheerder
  • Rolf Heikens
    Rolf Heikens
    Project Consultant
  • Diana van der Horst
    Diana van der Horst
    Manager Business Services
  • Martijn Niessen
    Martijn Niessen
    Wagenparkbeheerder
  • Melvin Tielen
    Administratief Wagenparkbeheerder
  • Margrit van den Brink
    Accountmanager
  • Victor Botterman
    Junior Wagenparkbeheerder
  • Marijn Heinen
    Marijn Heinen
    Wagenparkbeheerder
  • Kitty Scholten – Van Elst
    Administratief Wagenparkbeheerder
  • Timo Scholten
    Timo Scholten
    Junior Wagenparkbeheerder
  • Jurriaan Lemkes
    Jurriaan Lemkes
    Contractmanager
  • Dennis Versteeg
    Dennis Versteeg
    Wagenparkbeheerder

Solliciteer direct

Comments are closed.